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如何加強(qiáng)對供應(yīng)商的質(zhì)量管理?

發(fā)布時(shí)間:2020-06-30 瀏覽次數(shù):1284

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,傳統(tǒng)質(zhì)量管理正在發(fā)生裂變:由一個(gè)公司的質(zhì)量管理(CQC)向全集團(tuán)(含供應(yīng)商)質(zhì)量管理(GWQC)轉(zhuǎn)變, 供應(yīng)商質(zhì)量成為集團(tuán)公司質(zhì)量中的重要一環(huán)。完善的質(zhì)量體系是質(zhì)量保證的基礎(chǔ),只有加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量體系的管理,質(zhì)量才有根本的保障。如何加強(qiáng)對供應(yīng)商的質(zhì)量控制、建立互利共贏的合作關(guān)系已經(jīng)成為企業(yè)必須認(rèn)真面對的問題。

選擇十大原則

供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。


01

總原則--全面、具體、客觀原則

建立和使用一個(gè)全面的供應(yīng)商綜合評價(jià)指標(biāo)體系,對供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評價(jià)。綜合考慮供應(yīng)商的業(yè)績、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面可能影響供應(yīng)鏈合作關(guān)系的方面。


02

系統(tǒng)全面性原則

全面系統(tǒng)評價(jià)體系的建立和使用。


03

簡明科學(xué)性原則

供應(yīng)商評價(jià)和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。


04

穩(wěn)定可比性原則

評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素。


05

靈活可操作性原則

不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價(jià)應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。


06

門當(dāng)戶對原則

供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。


07

半數(shù)比例原則

購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。如果僅由一家供應(yīng)商負(fù)責(zé)100%的供貨和100%成本分?jǐn)?,則采購商風(fēng)險(xiǎn)較大,因?yàn)橐坏┰摴?yīng)商出現(xiàn)問題,按照“蝴蝶效應(yīng)”的發(fā)展,勢必影響整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。不僅如此,采購商在對某些供應(yīng)材料或產(chǎn)品有依賴性時(shí),還要考慮地域風(fēng)險(xiǎn)。


08

供應(yīng)源數(shù)量控制原則

同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。這樣可以降低管理成本和提高管理效果,保證供應(yīng)的穩(wěn)定性。


09

供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則

與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。


10

學(xué)習(xí)更新原則

評估的指針、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。


管理十大原則

傳統(tǒng)的來料質(zhì)量管理主要是針對IQC內(nèi)部管理,對外則作為一種被動式的關(guān)系。因伴隨追求質(zhì)量的提升及雙贏的局面,IQC來料質(zhì)量管理將轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)商的源頭質(zhì)量管理。企業(yè)不是被動的與供應(yīng)商打交道,而且要主動的引導(dǎo),改變,管理,維護(hù)它們之間的質(zhì)量體系。

  1. 采購商對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  2. 采購商定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

  3. 采購商減少對個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。

  4. 采購商制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

  5. 對選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙方互惠條件。

  6. 采購商可在供應(yīng)商處設(shè)立SJQE. SJQE通過扮演客戶的角色,從而達(dá)到推動供應(yīng)商的質(zhì)量。

  7. 采購商定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行等級評比,制定和落實(shí)執(zhí)行獎懲措施。

  8. 每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

  9. 采購商對重點(diǎn)材料的供應(yīng)商上游廠商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控管理。

  10. 管控供應(yīng)商材料的制程參數(shù)變更或設(shè)計(jì)變更時(shí)均需采購商的確認(rèn)批準(zhǔn)。


網(wǎng)絡(luò)化管理

如今出現(xiàn)了很多基于Internet的解決方案,這些解決方案都隱藏著質(zhì)量的提升及成本削減的方法。公司可透過Internet 的方式搭建供貨商質(zhì)量監(jiān)控平臺可全程實(shí)時(shí)監(jiān)控分析供貨商各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量狀況,從而達(dá)到管控質(zhì)量的目的,讓不良品不往外流。主要體現(xiàn):

  1. 有效追蹤廠商對不良問題的改善執(zhí)行狀況。

  2. 采購商與供應(yīng)商之間的質(zhì)量信息實(shí)時(shí)的動態(tài)互動,有效達(dá)到PDCA循環(huán)目的。

  3. 雙方無紙化的作業(yè)及數(shù)據(jù)圖表的快速查找生成,節(jié)約了成本達(dá)到互贏的局面。

  4. 采購商可依據(jù)廠商生產(chǎn)的質(zhì)量狀況,對來料部份進(jìn)行重點(diǎn)管控。避免亂*打鳥,節(jié)約人力資源。

  5. 數(shù)據(jù)查詢方便快捷,無需通過供應(yīng)商,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。


供應(yīng)商考核項(xiàng)目

采購人員通常從價(jià)格、品質(zhì)、交期交量和配合度(服務(wù))幾個(gè)方面來考核供應(yīng)商,并按百分制的形式來計(jì)算得分,至于如何配分,各公司可視具體情況自行決定:

01

價(jià)格

根據(jù)市場同類材料最低價(jià)、最高價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià),然后計(jì)算出一個(gè)較為標(biāo)準(zhǔn)、合理的價(jià)格。

02

品質(zhì)

1>批退率:根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)(如一個(gè)月、一季度、半年、一年)的批退率來判定品質(zhì)的好壞,如上半年某供應(yīng)商交貨50批次,判退3批次,其批退率=3÷50×100%=6%,批退率越高,表明其品質(zhì)越差,得分越低。

2>平均合格率:根據(jù)每次交貨的合格率,再計(jì)算出某固定時(shí)間內(nèi)合格率的平均值來判定品質(zhì)的好壞,如1月份某供應(yīng)商交貨3次,其合格率分別為:90%、85%、95%,則其平均合格=(90% + 85% + 95%)÷3=90%,合格率越高,表明品質(zhì)越好,得分越高。

3>總合格率:根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)總的合格率來判定品質(zhì)的好壞,如某供應(yīng)商第一季度分5批,共交貨10000個(gè),總合格數(shù)為9850個(gè),則其合格率= 9850÷1000×100% = 98.5%,合格率越高,表明品質(zhì)越好,得分更高。

03

交期交量

  • 交貨率=送貨數(shù)量÷訂購數(shù)量×100%,交貨率越高,得分就越多。

  • 逾期率:=逾期批數(shù)÷交貨批數(shù)×100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越長,扣分越多;逾期造成停工待料,則加重扣分。

04

配合度(服務(wù))

配合度上,應(yīng)配備適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù),服務(wù)越好,得分越多。

將以上三項(xiàng)分?jǐn)?shù)相加得出總分,為最后考核評比分?jǐn)?shù),以此來考核供應(yīng)商的績效。


供應(yīng)商評估控制要點(diǎn)

通常供應(yīng)商評估的控制要點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面: 

  1. 供應(yīng)商的篩選及選擇條件。

  2. 供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力的調(diào)查。

  3. 供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒定。

  4. 供應(yīng)商評估內(nèi)容及步驟的確定。

  5. 供應(yīng)商評估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)。

  6. 合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)。

  7. 合格供應(yīng)商檔案的建立。

  8. 合格供應(yīng)商的供貨情況定期監(jiān)督與考核。

  9. 根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況,進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)。

  10. 監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問題的處置。


供應(yīng)商控制方法

對眾應(yīng)商的控制可根據(jù)物料采購金額的大小,對供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類,好分重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)供應(yīng)商,然后根據(jù)不同供應(yīng)商按下列方法進(jìn)行不同的控制:

  1. 派常駐代表。

  2. 定期或不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  3. 設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對關(guān)鍵工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  4. 成品聯(lián)合檢驗(yàn),可以由客戶會同采購人員一同到供應(yīng)商處實(shí)施聯(lián)全檢驗(yàn)。

  5. 要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件或生產(chǎn)方式的重大變更情況(如發(fā)包外協(xié)等)。

  6. 組織管理技術(shù)人員對供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo),使其提高品質(zhì)水平,滿足公司品南要求。

  7. 由供應(yīng)商提供制程管制上的相關(guān)檢驗(yàn)記錄。

  8. 進(jìn)貨檢驗(yàn)。


選擇合格供應(yīng)商的方法

合格的供應(yīng)商應(yīng)具備提供滿足規(guī)范、圖樣和采購文件要求的產(chǎn)品的能力,選擇評價(jià)合格供應(yīng)商的方法通常有:

  1. 供應(yīng)商生產(chǎn)能力的評價(jià)。

  2. 供應(yīng)商品質(zhì)保證體系的現(xiàn)場評價(jià)。

  3. 產(chǎn)品樣品的評價(jià)。

  4. 對比類似產(chǎn)品的歷史情況。

  5. 對比類似產(chǎn)品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)結(jié)果。

  6. 對比其他使用者的使用經(jīng)驗(yàn)。



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